Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Horjul, Občinski trg 1, 1354 Horjul, ID za DDV: SI19084951, matična številka: 1332180000.
2. Središče za zasebnost
Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Horjul za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.
4. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Politika zasebnosti spletne straniPolitika piškotkov
6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Izjava najditelja zapuščene živali | Izjava najditelja zapuščene živali |
Najditelj: ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| OBVESTILO o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Pobuda za lokacijsko preveritev | Pobuda za lokacijsko preveritev |
Podatki pobudnika: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov oz. sedež, pošta, zastopnik / pooblaščenec, naslov zastopnika / pooblaščenca, telefon, e-pošta, katastrska občina, parcelna številka, podatki o elaboratu lokacijske preveritve. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe zemljišča | Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe zemljišča |
Podatki pobudnika: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov oz. sedež, pošta, zastopnik / pooblaščenec, naslov zastopnika / pooblaščenca, telefon, e-pošta, katastrska občina, parcelna številka, namen spremembe. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| PRIJAVA javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za denarno pomoč za novorojence | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska številka, elektronski naslov, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za dodelitev enkratne denarne socialne občinske pomoči | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne socialne občinske pomoči |
Vlagatelj: ime, priimek, naslov, datum rojstva, davčna številka, TRR, telefon, e-pošta, podatki o družinskih članih, podatki o dohodkih upravičenca. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času | Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času. |
Vlagatelj: vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firme, redni obratovalni čas, podaljšani obratovalni čas. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom v skladu z Zakonom o varstvu okolja ZVO-2. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim uporabnikom, ki so pooblaščeni za dostop do osebnih podatkov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je potrebna, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa in prenosljivosti (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic - pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si). Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo na preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si, oziroma na spletni strani občine. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zarado izvajanja del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka. Številka ceste in odsek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka. Številka ceste in odsek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Lokacijska informacija vsebuje podatke o: – namenski rabi prostora, – prostorskih aktih in prostorskih aktih v pripravi, – začasnih ukrepih, – tem, ali je zemljišče v območju predkupne pravice občine ali države, – podatek o pravnih režimih, – razvojni stopnji nepozidanega stavbnega zemljišča, – tem, ali je nepozidano stavbno zemljišče v območju plačevanja takse za neizkoriščeno stavbno zemljišče – o tem, ali je zemljišče v območju, kjer je treba pridobiti soglasje za spreminjanje meje parcele. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka. Pracelna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za posege v občinsko cesto (izkopi, prekopi, podkopi, vrtanja...) | Izdaja soglasja za poseg v občinsko cesto (izkopi, prekopi, podkopi, vrtanja...) |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka. Parcelna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za priključek na občinsko cesto | Izdaja soglasja za priključek na občinsko cesto. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka. Številka ceste in odsek, parcelna številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln | Izdaja dovoljenja za prodajo blaga zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: Ime in priimek / naziv pravne osebe, odgovorna oseba, naslov / sedež, telefon, E-mail, lokacija prodaje, datum / obdobje prodaje, termin in čas prodaje, vrsta blaga, ki se prodaja. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za najem Športne dvorane pri OŠ Horjul | Sklenitev pogodbe za najem Športne dvorane pri OŠ Horjul v rekreacijske oziroma prireditvene namene. |
Vlagatelj: uporabnik, naslov, telefon, e-mail, davčna številka, zavezanec za DDV, matična številka, številka TRR, odgovorna oseba, izbera prostora, datum uporabe prostora, časovni termin uporabe, namen uporabe dvorane, naziv prireditve |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za oglaševanje v Športni dvorani ŠPH in/ali Športni dvorani pri OŠ Horjul | Sklenitev pogodbe za oglaševanje v Športni dvorani ŠPH in/ali Športni dvorani pri OŠ Horjul. |
Vlagatelj: uporabnik, naslov, telefon, e-mail, davčna številka, zavezanec DDV, matična številka, odgovorna oseba, dimenzija oglasa. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| VLOGA za petletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za pridobitev brezplačne vozovnice z javnim potniškim prometom | Vloga za pridobitev brezplačne vozovnice JPP |
Vlagatelj: ime, priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, TRR, telefon, e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| VLOGA za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za prijavo kršitev na Medobčinski inšpektorat in redarstvo | Prijava kršitelja na SOU MIRED. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za prijavo podatkov NUSZ - poslovni prostori | Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča za poslovne prostore. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za prijavo podatkov NUSZ - stavbno zemljišče | Prijava podatkov NUZS |
Zavezanec: naziv, naslov, telefon, EMŠO, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije | Izdaja dovoljenja rednega obratovalnega časa obrata / kmetije |
Vlagatelj: vrsta in naziv gostinkega obrata (kmetije), naslov, poštna številka, naziv in sedež matične firme (ustanovitelja) gostinskega obrata, redni obratovalni čas gostinskega obrata oziroma kmetije, morebitni podaljšani obratovalni čas. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za sofinanciranje varuha predšolskih otrok | Sofinanciranje varuha predšolskih otrok |
Vlagatelj: varuh, naslov opravljanja dejavnosti, davčna številka, TRR, odločba MIZKŠ; Podatki o otrocih: ime in priimek, naslov prebivališča, rojstni podatki, vrtec, v katerega je otrok vpisan in čaka na vključitev na čakalnem seznamu |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za uveljavljanje poletnih rezervacij v Občini Horjul | Uveljavljanje poletnih rezervacij. |
Vlagatelj: Ime in priimek, datum rojstva. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za vpis otroka v vzgojno varstveno enoto Horjul | Sklenjena pogodba o vpisu otroka v vzgojno varstveno enoto Horjul. |
Vlagatelj: ime in priimek otroka, stalni naslov otroka, datum rojstva otroka, EMŠO otroka, ime in priimek očeta in matere, naslov očeta in matere, zaposlitev očeta in matere, telefonska številka očeta in matere, elektronski naslov očeta in matere, datum vključitev otroka v vrtec, zdravstvene posebnosti otroka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za znižano plačilo vrtca | Izdaja odločbe za znižanje plačilo vrtca. |
Vlagatelj: ime in priimek vlagatelj/-ice, EMŠO vlagatelj/-ice, naslov vlagatelj/-ice, davčna številka vlagatelj/-ice, TRR vlagatelj/-ice, ime in priimek otrok vlagatelj/-ice. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za povračilo stroškov nakupa vozovnice z javnim potniškim prometom | Zahtevek za povračilo stroška vozovnice z JPP |
Vlagatelj: ime, priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, TRR, telefon, e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
